055.羞羞视频在线(hàn)生物製品研究所有(yǒu)限責任公司檔案(àn)數字化加工項目--招標公告(gào)

國藥中生武招(zhāo)字(zì)第(2024)055號

1.目的

根據國(guó)藥(yào)集團最新修訂《檔案管(guǎn)理辦(bàn)法》、《電子文(wén)件(jiàn)歸檔與電子檔案管理規定》等製度(dù)要求,推進業務係統電子文件歸檔與電子檔案管理,結合羞羞视频在线公(gōng)司檔(dàng)案管理實際情況,擬采購檔案數字化加工整(zhěng)理公司(對文書(shū)類、黨建類、研發類、生產類、合同類、審計類等檔案進行規範整(zhěng)理、目錄建庫、檔(dàng)案掃描、圖像處理、數據存儲、數(shù)據(jù)質檢、數據掛接、數據驗收、數據(jù)備份等,檔案掃描後(hòu)進(jìn)行鑒定分類、組件、排列、蓋章(zhāng)編號、編製頁號、編目、裝訂、裝盒、上架,並(bìng)通過驗收。)通過本次招標選擇一家符合資質、專業性(xìng)強、有豐富(fù)檔案數字化加工經驗(yàn)的(de)公司提供服務。

2.範圍

按照《紙質檔案數字化技術規範》(DA/T 31)、《錄音錄像檔案數字化規範》(DA/T 62)、《實物檔案數字化(huà)規範》(DA/T 89)、《中國(guó)醫(yī)藥(yào)集團(tuán)有限公司檔案數字化加工規範》(國藥集團總辦[2024]394號)等有關規定, 整理以下內容:

序號

名稱

數量

單位

1

文書類

121500

2

黨建類

10000

3

研發類

18000

4

生產類

163000

5

合同類

157500

6

審計類

60000

7

其他

53000

合計

 

583000

30000

備注(zhù):以上數據為初步(bù)統計,具體實施以實際數量為準。

3.投(tóu)標單位資格

3.1獨立法人(rén)資格,年檢合格的(de)營業執照。營業執照上的經營範圍包含檔案整理或(huò)檔案(àn)數字化。

3.2具有國家秘密載體印製乙級以上資質證書(含(hán)乙級,業務範圍含涉密檔案數字化加工(gōng))。

3.3具有履行合同所必需的設備和(hé)專業技術能力;

3.4投標人業績要求:投標人提供近三年(2021年1月1日以來,以合同簽(qiān)訂日期為準)同類項目(mù)業績合同一份且合同金額不低於20萬元;

3.5本項目不接(jiē)受聯合體投標;

3.6投標人及擬派項目負責人(投標單位的投標人非法人的(de),應出具本單位出具的法(fǎ)人代表授權委托書(shū))無不良行為記錄且當前招投標資格狀(zhuàng)態有效,相(xiàng)關信息查詢以政府誠信平台和學校不良行為記錄為準,其中政府(fǔ)誠信平台是指信用中國、國家企業信用信(xìn)息(xī)公示係統;

3.7法律(lǜ)、行(háng)政法(fǎ)規規定的其他(tā)條(tiáo)件。

上述資料均需加蓋公章(zhāng),否則視為無效投標。

4.服務地點

江夏區鄭(zhèng)店黃金工業園路1號羞羞视频在线生物製品研究所有限責任公司。

5.服(fú)務時(shí)間

2024年(nián)12月1日-2025年7月30日

6.工作內容及要(yào)求(qiú)

投標方在投標前(qián)務必詳細了解用戶需求(qiú)並到現場實地考察,否則由此造成的一切後果均由投標方自(zì)行承擔。

6.1工作內(nèi)容

按照《紙質檔案數字化技術規範》(DA/T 31)、《錄音錄像檔案(àn)數字化規範》(DA/T 62)、《實物檔案數字(zì)化規範(fàn)》(DA/T 89),對文書類、黨建類、研發(fā)類(lèi)、生(shēng)產類、合同(tóng)類、審計類等(děng)檔(dàng)案進行規範整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理(lǐ)、數據存儲、數(shù)據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份等,檔案掃(sǎo)描後進行鑒定分類、組件、排(pái)列(liè)、蓋章編號、編(biān)製頁號、編目、裝訂、裝(zhuāng)盒、上架,並通過驗收。

6.2 工作要求

6.2.1數據安全防(fáng)護要求:在檔案數(shù)字化加工過程中,為防止數據丟失、數據中毒使用(yòng)具有《信息技術服務運行(háng)維護標(biāo)準二級資質(ITSS)》證書、《信息係統服務交(jiāo)付能力等級證書(一級5星)》證書的U盾。數據安全(quán)防護U盾,支持一鍵開啟/關閉U盤數據存儲功能,實際存儲空間(jiān)不低於60GB,零軟件安裝(zhuāng),直接從USB端口控製台,掃描整(zhěng)台計算機的操作係統與應用(yòng),支持對寫入U盤的數據實時掃描,對惡(è)意(yì)文件或病毒進行(háng)實時清除,可導入與導出日誌文檔以便記錄與管理(lǐ);可同時收集與(yǔ)分類多台電腦設備的安全日誌與瀏覽掃描(miáo)曆史記錄。可以基於文件、文件夾和擴展名設置例外排除掃描,可以設置選擇壓(yā)縮層數並跳過掃描任何多餘(yú)層。作為可信U盤,對U盤存(cún)儲(chǔ)區域進行(háng)實時掃描並對可疑文件自動進行處理,保障數據的安全(quán)。病毒檢(jiǎn)測率至少(shǎo)≥99.5%,誤報率為0%。

6.6.2保密要求:供(gòng)應商必須嚴格遵守保密(mì)要求,並確保數字化檔案數據能夠與檔案管(guǎn)理係統數據存儲和(hé)數據交(jiāo)換格式無縫對接。

6.2.3中標人不得中途(tú)退標,中標通知書下(xià)達十日內,中(zhōng)標(biāo)人必須與招標(biāo)人依據招標(biāo)文件的(de)內容簽訂合同。否則,招(zhāo)標人有權另行確定中標人,並依照《中華人民共和國招標投標法》進行處置,並列入羞羞视频在线公司黑(hēi)名單,三年內不得(dé)參與羞羞视频在线公司投標。合同簽訂後,本招標文(wén)件自然(rán)轉為(wéi)合同附件,與合同具有同等法律效力。

6.2.4投(tóu)標單位應在規(guī)定時間完成所有工作,各項任務的完(wán)成節點(diǎn)以合同形式約定為(wéi)準,如遇特殊情況,經雙方協商後可順延。

7.報價方式

7.1投標人應提交總報價(jià)和明(míng)細報價單。

該費用(yòng)為人民幣含稅全包價,包(bāo)括本項目所有服務費(fèi)、人工、成果資料、耗材、各種稅費以及合同實施過程中不可(kě)預見費用等用。

報價表應包括本次招標全部內容的各項價格,並最終形成總價,如有(yǒu)缺項或漏(lòu)項,在項目(mù)實施過程中,招標(biāo)人將不予支付,並認為(wéi)此項費用包含在(zài)總價中。

7.2投標人在服(fú)務期間的所(suǒ)有人員(yuán)的交通、住宿和夥食(shí)費應含在總價中,招標人不再額外支付(fù)。

7.3投(tóu)標人所報的相應分(fèn)項的(de)價格在合同實施期間應保持不變,並不因勞務、材料(liào)、機械(xiè)、運輸等成本的價格(gé)以及(jí)稅金等其它一切(qiē)因素的變動而做任何調(diào)整。

8.付款方式

簽合同後預付30%,完(wán)成全部工作並驗(yàn)收合格後(hòu)付70%。

9.特(tè)別說明

承諾無故拖(tuō)延項目完成一天,扣除全部報價的0.5%作為違約金,拖延一周扣(kòu)除全部報價的(de)10%作為違約金,拖延15天扣除全部報價的20%作為違約金,30天解除合同,並承擔賠付責任(rèn)。

10. 報名方式

10.1報名截止日期: 2024年12月02日15:30

10.2報名資質:投標人需準備公司營業執照(複印件加蓋(gài)公章)、資質(zhì)證書(複印件(jiàn)加蓋公章)、相關業績(jì)、法人委托書、代理人身份證。隻接受網絡郵箱報名,發郵件時在正文中填寫清楚(chǔ)參與報名單位名稱、報名事項及編號,聯係人及聯係方式。

10.3此項目評標標準是以低價優先原則做為商務(wù)部分評(píng)選基礎,通(tōng)過評委綜合評(píng)選後(hòu)確定中標推(tuī)薦人。

10.4投標書需準備3份,一正二副,標書裏(lǐ)需附(fù)有企業相關資質、業績、報(bào)價和技術(shù)方案等資料,所有投標方製作標書中必須加入反(fǎn)商業賄賂承諾書。否則視為無效標書。(反商業賄賂承諾書在我公司官網首頁右下角信息公開可下(xià)載)

10.5報名前需提前和相關科室(shì)/部(bù)門做技術交流,以確保對(duì)工作內容和需(xū)求有充分了解,報名時提交帶有科室(shì)/部門負責人和使用人(rén)簽字(zì)的確認函。(技術交流(liú)函模板(bǎn)在我公司官網首頁右下角信息公開可(kě)下載)

檔案室聯係人:027-86634225

11發布人:羞羞视频在线生物製品研究所有限責任公司

11.1聯係地址:羞羞视频在线市江夏區黃(huáng)金工業園路1號

11.2聯係人:汪(wāng) 洋

聯係電話:027-86637028

報名郵箱:wangyang16@sinopharm.com

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